TIETOJENKÄSITTELYTIETEIDEN LAITOKSEN PROJEKTIOPINNOT

Sihteerin tehtävät

Sihteeri toimii projektipäällikön apuna projektiin liittyvissä hallinnollisissa tehtävissä. Hän laatii kokousten ja palavereiden esityslistat yhdessä projektipäällikön kanssa ja kirjoittaa pöytäkirjat. Sihteerin toimenkuvaan kuuluu myuös sihteerintehtävät johto- ja tukiryhmän kokouksissa. Hän saa käyttää puheenvuoroja myös johtoryhmän kokouksessa.

Kokouksissa sihteerin tehtäviin kuuluu:

Ennen kokousta

  • kokouksesta tiedottaminen
  • asioiden valmistelu (tarvittavien dokumenttien valmistelu ja kokoaminen)
  • käytännön järjestelyt (tilavaraukset, tarjoilut)

Kokoustilanteessa

  • muistiinpanojen tekeminen
  • aktiivinen yhteistyö puheenjohtajan kanssa

Kokouksen jälkeen

  • pöytäkirjan kirjoittaminen
  • pöytäkirjan tarkastuttaminen
  • pöytäkirjan arkistoiminen
Ajankohtaista tietoa Projektiopintojen esittely Yhteistyökumppaneita vuosien varrelta Yhteystiedot Projektiopintojen julkaisuluettelo Tietoa suoritustavoista Tietoa asiakkaille Tietoa opiskelijoille Tietoa ohjaajille Optima Ravintola Piaton ruokalista Uutisotsikoita maailmalta Nimipäiväsankarit tänään Tulostettava versio tästä sivusta